Aktualności

 Walne Zebranie Członków

Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania„Równiny Wołomińskiej”

Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „„Równiny Wołomińskiej” działając na podstawie  § 11 ust. 1 i 4 Statutu oraz art. 10 ust. 1a-1e ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2261) zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 30 czerwca 2021 r. (I termin 15.00,II termin godz. 15.30).

Forma posiedzenia

Z uwagi na obowiązujący stanu epidemii wywołany zakażeniami wirusem SARS-CoV-2powodującym COVID-19 posiedzenie odbędzie się w trybie zdalnym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej aplikacji ZOOM Meeting w formie transmisji on-line. Podczas posiedzenia zapewniona zostanie transmisja obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym, dwustronna komunikacja w czasie rzeczywistym, w ramach której członek stowarzyszenia będzie mógł wypowiadać się w toku obrad oraz wykonywać osobiście lub przez pełnomocnika prawo głosu przed lub w toku posiedzenia.

Proponowany porządek obrad

Proponowany porządek obrad przedstawia się następująco:

1)     Otwarcie zebrania.

2)     Stwierdzenie kworum na podstawie listy obecności członków Walnego Zebrania Członków

3)     Wybór Przewodniczącego oraz Sekretarza Walnego Zebrania Członków

4)     Przyjęcie porządku obrad

5)     Przedstawienie projektu aktualizacji Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Równiny Wołomińskiej na lata 2014-2020 w celu wykazania dodatkowych środków po uwzględnieniu tzw. różnic kursowych PLN/EUR oraz dodatkowych środków LSR pochodzących podwyższenie wysokości środków finansowych w ramach poddziałania 19.2 „Wsparcie realizacji operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” oraz 19.4 „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

6)     Przedstawienie sprawozdania z działalności statutowej Zarządu i sprawozdania finansowego za rok 2020

7)     Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za 2020 rok wraz wnioskiem w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi za 2020 rok

8)     Podjęcie uchwał w sprawach:

a)    aktualizacji Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Równiny Wołomińskiej na lata 2014-2020 w celu wykazania dodatkowych środków po uwzględnieniu tzw. różnic kursowych PLN/EUR oraz dodatkowych środków LSR pochodzących podwyższenie wysokości środków finansowych w ramach poddziałania19.2 „Wsparcie realizacji operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” oraz 19.4 „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

b)   przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia za 2020 rok

c)    przyjęcia sprawozdania z działalności statutowej Zarządu i sprawozdania finansowego za rok 2020

d)   udzielania absolutorium Zarządowi za2020 rok

9)     Wolne głosy i wnioski

10)  Zakończenie zabrania.

Udział i weryfikacja tożsamości członków

Najpóźniej trzy dni przed Zebraniem każdy członek otrzyma drogą mailową: link, za pomocą którego będzie mógł zalogować się do systemu telekonferencyjnego na platformie Zoom. Zgodnie z § 11 ust. 1 i 4 Statutu zastrzega się, że w czasie obrad Walnego Zebrania, członka LGD nie może reprezentować pełnomocnik, lecz musi on w nim uczestniczyć osobiście. W dniu Walnego, po zalogowaniu do systemu telekonferencyjnego członek zostanie umieszczony w wirtualnej „Poczekalni” (Waitingroom) do czasu zweryfikowania jego/jej tożsamości przez osobę wyznaczoną przez Zarząd na podstawie danych z listy członków, wypełnionego formularza (o podane wcześniej dane). Po pozytywnej weryfikacji tożsamości członek zostanie przeniesiony z Poczekalni do wirtualnego pokoju konferencyjnego, w którym będzie odbywać się Walne Zebranie Członków.

Zasady wykonywania prawa głosu

Każdy uprawniony do uczestnictwa będzie miał możliwość zaznaczyć chęć zabrania głosu,używając narzędzia do telekonferencji (platforma Zoom). Głosu będzie udzielał(i odbierał) członek prezydium Walnego Zebrania lub osoba wskazana przez prezydium. Osoba niebędąca członkiem prezydium będzie zobowiązana do dokonywania czynności technicznych ściśle według poleceń Przewodniczącego Zebrania. Wiadomości na czacie Zoom nie będą uważane za wykonywanie prawa głosu, chyba że Przewodniczący Zebrania lub Walne Zebranie postanowi inaczej.

Głosowania

Głosowania są jawne i będą odbywały się przez udzielenie odpowiedzi na pytanie Przewodniczącego Zebrania na projektem uchwały oddając swój głos „za” -TAK,głos „przeciw” - NIE, głos „wstrzymujący się” – WSTRZYMUJE SIĘ. Każdy członek może wykonać prawo głosu przed posiedzeniem, wysyłając na adres biuro@lgdrw.pl wiadomość z dokładnym określeniem,jaki głos oddaje. Po zakończeniu głosowania i zliczeniu głosów Przewodniczący lub Sekretarz Zebrania podaje do protokołu jego wynik.

Inne kwestie techniczne

Posiedzenie będzie nagrywane. Nagranie będzie przechowywane w formie cyfrowej w biurze stowarzyszenia i nie będzie przekazywane osobom trzecim, chyba że będą tego wymagały przepisy prawa.